1С:Касса: подключение облачного приложения и связь с вашей базой 1С

Что это за сервис

1С:Касса — облачное приложение для автоматизации магазина или точки оказания услуг. «Облачное» означает, что программа работает на серверах фирмы «1С», а вы заходите в неё через интернет: покупать и обслуживать свой сервер не нужно, данные не лежат на одном компьютере в подсобке. Внутри — карточки товаров и цены, рабочее место кассира, отчёты по продажам и подключение кассовой техники.

Это не полноценная учётная система: здесь нет бухгалтерии, зарплаты и сложных складских схем. Задача сервиса другая — быстро закрыть торговую точку: чтобы чеки пробивались по закону, товар и цены были в одном списке на всех кассах, а владелец видел выручку не в конце месяца, а сегодня. Когда бизнес перерастает такую схему, данные переносят в полноценную базу.

Кому подходит и что умеет

• Небольшим магазинам и точкам услуг. Салон, кофейня, мастерская, островок в торговом центре — одна-две кассы и пара сотрудников.
• Тем, кто начинает с нуля. Открылись, поставили кассу, учёта пока нет никакого, а продажи считать уже надо.
• Товары и цены. Единый список номенклатуры, цены и скидки, которые не нужно заводить на каждой кассе отдельно.
• Рабочее место кассира. Продажа, возврат, открытие и закрытие смены.
• Контроль продаж. Выручка по точкам, по кассирам и по товарам — видно удалённо, без звонка в магазин.
• Связь с базой 1С. Продажи попадают в учётную программу, а товары и цены приходят из неё — не через ручной ввод.

Честно: если у вас склад с поставками, резервами и несколькими юрлицами, облачной кассы мало — смотрите в сторону 1С:Розницы или Управления торговлей.

Что мы делаем с 1С:Кассой

Подключаем и настраиваем. Заводим организацию и точки, загружаем товары и цены, настраиваем права кассиров, проверяем работу оборудования — настройка 1С.

Связываем с учётной базой. Настраиваем обмен, чтобы номенклатура и цены шли из 1С:Бухгалтерии или торговой базы, а выручка возвращалась обратно документами: интеграция 1С. Это же снимает вечную жалобу «в магазине один товар, в базе другой».

Помогаем с кассой и маркировкой. Онлайн-касса, оператор фискальных данных, продажа маркированного товара с выводом кода из оборота — ЭДО, ЭПД и маркировка.

Сопровождаем. Вопросы кассиров, новые товары, вторая точка, разбор расхождений по смене — поддержка и обслуживание 1С.

Частые задачи

• «Продажи не попадают в 1С». Настраиваем обмен и проверяем, что выручка ложится нужными документами.
• «Цены на кассе не те». Наводим порядок в номенклатуре и правилах цен, чтобы источник был один.
• «Открываем вторую точку». Подключаем кассу и права сотрудников по уже готовой схеме.
• «Переросли кассу». Переносим справочники и остатки в полноценную базу, чтобы не начинать учёт заново.

Сколько стоит работа с 1С:Кассой

Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (это 890 ₽ за час), дальше 2 500 ₽ за час по факту: платите за отработанное время, а не за смету «на глаз». Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Подписка на сам сервис и кассовое оборудование оплачиваются отдельно. Лицензии 1С и подписку ИТС мы продаём, цену назовём по запросу — лицензии и ИТС.

Напишите, что у вас за точка и есть ли уже база 1С. Скажем, хватит ли облачной кассы или стоит сразу ставить учётную программу, и оценим работу в часах.