1С:Бухгалтерия государственного учреждения: внедрение, настройка и сопровождение

Что это за программа

1С:Бухгалтерия государственного учреждения — конфигурация для организаций государственного сектора: школ и детских садов, поликлиник, домов культуры, спортшкол, администраций и подведомственных им учреждений. От обычной 1С:Бухгалтерии она отличается не оформлением, а самой логикой учёта, поэтому заменить одну на другую нельзя.

Различия начинаются с плана счетов: в учреждении он свой, а каждый счёт дополняется кодами бюджетной классификации и видами финансового обеспечения — субсидия на задание, целевая субсидия, приносящая доход деятельность и так далее. Добавьте санкционирование расходов, лицевые счета в казначействе, учёт по источникам финансирования и отчётность для учредителя — получится отдельная программа со своими правилами.

Кому подходит

• Бюджетным и автономным учреждениям: образование, здравоохранение, культура, спорт, социальная сфера.
• Казённым учреждениям и органам власти, которые ведут учёт по бюджетной смете.
• Централизованным бухгалтериям, обслуживающим несколько учреждений в одной базе.

Честно: коммерческой организации БГУ не нужна — ей подойдёт обычная 1С:Бухгалтерия. И наоборот: вести учёт учреждения в коммерческой конфигурации можно ровно до первого отчёта — дальше формы просто не соберутся. Если сомневаетесь, какая редакция нужна вашему учреждению, спросите нас на консультации.

Что умеет

• Учёт по бюджетному плану счетов. Аналитика по КБК, видам финансового обеспечения и источникам средств.
• Санкционирование расходов. Плановые назначения, обязательства и денежные обязательства.
• Нефинансовые активы. Основные средства, материальные запасы, амортизация, инвентаризация.
• Расчёты. С поставщиками, подотчётными лицами, родителями и заказчиками платных услуг.
• Работа с казначейством и банком. Лицевые счета, выгрузка и загрузка платёжных документов.
• Отчётность. Регламентированные формы для учредителя и контролирующих органов, налоговая отчётность.

Что мы делаем с 1С:БГУ

Внедряем и переносим данные. Разворачиваем базу, настраиваем учётную политику учреждения и переносим остатки из прежней программы со сверкой до копейки — внедрение 1С и переход с переносом данных.

Настраиваем. Источники финансирования, статьи расходов, шаблоны документов, права доступа бухгалтеров и материально ответственных лиц — настройка 1С.

Обновляем. Требования к бюджетному учёту и формам отчётности меняются регулярно, и работать на старом релизе опасно: отчёт может просто не сойтись. Обновляем с резервной копией и проверкой форм — обновление 1С.

Связываем с другими системами. Обмен с зарплатной базой, банком и казначейством, электронный документооборот с поставщиками — интеграция и ЭДО.

Сопровождаем. Вопросы бухгалтера в период отчётности, разбор ошибок проведения, восстановление после сбоев — поддержка и обслуживание. Работаем удалённо по всей России, поэтому расстояние до учреждения роли не играет.

Частые задачи

• «Нужно сопровождение бухгалтерии государственного учреждения». Берём базу на обслуживание: аудит, резервные копии, помощь в отчётный период.
• «Не собирается отчётная форма». Проверяем релиз, настройки аналитики и проводки, из-за которых форма не сходится.
• «Переходим на новую редакцию БГУ». Переносим данные и остатки, сверяем с прежней отчётностью, сопровождаем первый отчётный период.
• «Нужно настроить учёт платных услуг». Разделяем деятельность по источникам финансирования и настраиваем расчёты с заказчиками.

Сколько стоит работа с 1С:БГУ

Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (это 890 ₽ за час), дальше 2 500 ₽ за час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Смету этапа не фиксируем — вы платите за фактически отработанное время и видите отчёт по часам. Свои ошибки исправляем за свой счёт. Лицензии и подписку ИТС продаём, цену назовём по запросу: лицензии и ИТС.

Напишите, какое у вас учреждение и что сейчас требует решения: внедрение, настройка, обновление или постоянное сопровождение. Посмотрим базу, сделаем резервную копию и предложим план работ в часах.