1С:Управление холдингом (1С:УХ): внедрение, настройка и интеграция

Что это за программа

1С:Управление холдингом (в разговоре — 1С:УХ) решает задачу, которая появляется, когда компаний становится несколько. Каждое юрлицо ведёт свой учёт в своей базе, а собственнику и финансовому директору нужна картина по всей группе сразу: сколько денег у группы, кто кому должен, какая прибыль без учёта внутренних оборотов. Вручную это собирают в Excel — и каждый месяц заново.

УХ работает как надстройка над учётными базами. Он забирает данные из Бухгалтерии, ERP и других конфигураций, приводит их к единым правилам, убирает внутригрупповые операции и строит консолидированную отчётность — то есть отчётность группы как одного предприятия. Плюс к этому в нём ведут казначейство: заявки на расход денег, согласование и платёжный календарь.

Кому подходит

• Группам компаний и холдингам от нескольких юрлиц, где отчётность каждый месяц сводят руками.
• Компаниям с распределённой структурой: филиалы, дочерние предприятия, разные регионы и разные учётные системы.
• Бизнесу, которому нужна отчётность по международным стандартам (МСФО) — для банка, инвестора или головной компании.
• Тем, кто хочет централизовать платежи: заявки от подразделений, согласование и оплата через единое казначейство.

Честно: одному юрлицу УХ не нужен. Если компания одна, управленческий контур проще построить в 1С:ERP или Комплексной автоматизации. УХ начинает окупаться, когда юрлиц много, а данные в них разного качества. Разобраться, ваш это случай или нет, помогаем на консалтинге.

Что умеет

• Консолидация. Сбор отчётности всех компаний группы, исключение внутренних оборотов и долгов.
• Казначейство. Заявки на платёж, маршруты согласования, лимиты, платёжный календарь.
• Бюджетирование. Бюджеты подразделений, план-факт анализ, контроль расходов по статьям.
• Отчётность по МСФО. Трансформация данных и формирование отчётов по международным стандартам.
• Управление НСИ. Единые справочники для всей группы, чтобы один контрагент не назывался в трёх базах по-разному.
• Отчёты для руководства. Показатели по группе и по каждой компании в одном месте.

Что мы делаем с 1С:Управлением холдингом

Внедряем. Начинаем с методики: какая структура группы, какие показатели нужны собственнику, по каким правилам складываются данные. Потом настраиваем и запускаем блоками — сначала казначейство или консолидацию, а не всё сразу. Подробнее — внедрение 1С.

Подключаем учётные базы. Настраиваем загрузку данных из баз дочерних компаний, сопоставляем справочники и статьи — интеграция 1С. Это самая трудоёмкая часть: если в базах бардак в НСИ, консолидация не сойдётся.

Настраиваем под вашу методику. Формы отчётов, правила исключения оборотов, маршруты согласования заявок, права доступа по компаниям — настройка 1С.

Дорабатываем и сопровождаем. Свои отчёты и регламенты делаем расширениями, чтобы база обновлялась — доработка, дальше поддержка и обслуживание с закрытием периодов каждый месяц.

Частые задачи

• «Отчётность группы собираем в Excel неделю». Переносим сбор в УХ: данные подтягиваются из баз, руками остаются только корректировки.
• «Платежи согласуются в мессенджере и теряются». Настраиваем заявки и маршруты согласования с лимитами по статьям.
• «Данные из дочерних баз не грузятся». Разбираем правила обмена и приводим справочники к единому виду.
• «Консолидация не сходится». Ищем, где внутригрупповые обороты задвоились или не исключились, и чиним настройку.

Сколько стоит работа с 1С:Управлением холдингом

Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (это 890 ₽ за час), дальше 2 500 ₽ за час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Проект по УХ идёт этапами, каждый этап оцениваем в часах до начала работ, но фиксированную смету на весь проект не обещаем — платите за фактически отработанное время. Лицензии продаём, цену назовём по запросу: лицензии и ИТС.

Расскажите про свою группу: сколько юрлиц, в чём ведут учёт и какой отчёт сейчас больнее всего собирать. Предложим, с какого блока начать, и оценим первый этап в часах.