Как настроить интеграцию 1С и Честного знака

Чтобы настроить интеграцию 1С и Честного знака, нужны четыре вещи: усиленная квалифицированная электронная подпись, регистрация компании в системе маркировки, включённый обмен с ГИС МТ внутри вашей базы 1С и 2D-сканер, который читает коды Data Matrix на приёмке и кассе. ГИС МТ — это государственная информационная система мониторинга товаров, «движок» Честного знака; 1С отправляет в неё сведения о каждом коде, а в ответ получает статусы.

Что настраивается в самой 1С

• Актуальный релиз. Релиз — это очередная версия конфигурации. Правила маркировки меняются, и работающая интеграция живёт только на свежем релизе с действующей подпиской ИТС.
• Подключение к ЭДО. Электронный документооборот — обмен накладными и УПД через оператора, без бумаги. Коды маркировки приходят к вам именно в электронном УПД, поэтому без ЭДО приёмка маркированного товара не закроется.
• Обмен с ГИС МТ. В базе указываются организация, сертификат подписи и товарные группы, с которыми вы работаете: обувь, одежда, молочная продукция, вода, парфюмерия и другие.
• Оборудование и рабочие места. Сканер, а в рознице — касса и права кассира на работу с кодами.

Где чаще всего ломается

Самые частые проблемы одинаковые у всех. Истёк сертификат подписи — обмен молча перестал ходить, и это выясняется на отгрузке. Товар приняли «по бумаге», не сверив коды в электронном УПД, — в системе он числится у поставщика, а физически лежит у вас. Не заполнены реквизиты номенклатуры (GTIN, вид товара), из-за чего документ не проходит проверку. На кассе пробили маркированный товар без считывания кода — продажа ушла без выбытия.

Цена ошибки — не абстрактная. По маркировке предусмотрены штрафы до 300 тыс. ₽ с конфискацией товара, а по алкоголю и табаку — до 1,5 млн ₽. Плюс остановленные отгрузки, пока разбираетесь со статусами.

Что делать по шагам

Порядок простой: получить подпись и зарегистрироваться в Честном знаке, обновить конфигурацию, включить ЭДО, настроить обмен с ГИС МТ, завести номенклатуру по правилам, подключить сканер и провести тестовую приёмку и тестовую продажу. Последние два шага пропускают чаще всего — и зря: именно на них видно, что реально не настроено.

Настройка одинаково нужна и в рознице, и в опте. В 1С:Рознице упор на кассу и выбытие, в 1С:Управлении торговлей — на приёмку, перемещения и отгрузку по УПД, в 1С:УНФ хватает базового контура для небольшой компании.

Если коды «зависают», а статусы в Честном знаке не совпадают с вашим складом — покажите базу, разберём за пару часов. Подробнее об услуге — ЭДО, ЭПД и маркировка в 1С, а первичную настройку 1С мы делаем в рамках тех же часов.