Сколько стоит 1С в облаке

Короткий ответ: 1С в облаке стоит не разовую сумму, а ежемесячный платёж, и складывается он из числа рабочих мест, набора конфигураций, объёма базы и подключённых сервисов. Точную цифру называет тот, у кого вы арендуете: аренду 1С и облако мы не продаём, поэтому чужие тарифы здесь не приводим. Зато можем объяснить, из чего эта цена состоит, и посчитать, что вам выгоднее — облако или своя 1С на своём сервере.

Из чего складывается ежемесячная цена

• Рабочие места. Главный множитель: платите за каждого пользователя, который работает в базе. Пять бухгалтеров и тридцать менеджеров — это разные деньги.
• Набор конфигураций. Конфигурация — это прикладная программа на платформе 1С: 1С:Бухгалтерия, зарплата, торговля. Каждая добавляется к тарифу отдельно.
• Объём базы и архивы. База растёт годами, и сверхлимитное хранение обычно тарифицируется сверху.
• Сервисы. Подписка ИТС, электронный документооборот, отправка отчётности чаще всего оплачиваются отдельно от самого места.
• Работы по переносу и настройке. Это уже часы специалистов — наша часть. У нас час стоит 890 ₽ в рамках абонентской платы 8 900 ₽ в месяц с 10 включёнными часами и 2 500 ₽ сверх неё. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час.

Облако бывает двух разных видов

Первый — сервис 1С:Предприятие через Интернет (1С:Фреш): типовая программа работает на стороне провайдера, вы заходите через браузер, обновления ставятся сами. Второй — аренда виртуального сервера, куда переносят вашу базу как есть, со всеми настройками и доработками. Цена у них считается по-разному: в первом случае за пользователей и сервисы, во втором — за мощность сервера, плюс отдельно нужны лицензии 1С и администрирование.

Когда облако не подходит

Облако экономит на своём сервере, но подходит не всем. Стоит насторожиться, если у вас есть хотя бы один пункт из списка:

• Доработанная база. В сервисной модели изменения конфигурации либо невозможны, либо ограничены расширениями — доработку 1С придётся пересматривать ещё до переезда.
• Много пользователей. Помесячный платёж за десятки мест за пару лет догоняет и обгоняет стоимость собственного сервера с лицензиями.
• Интеграции и оборудование. Обмены с сайтом, маркетплейсами, банком, сканеры и кассы в облаке настраиваются сложнее, а часть сценариев не поддерживается вовсе.

Как понять, что выгоднее

Считайте не месяц, а два-три года владения. С одной стороны — разовые лицензии, сервер и его обслуживание, с другой — ежемесячная аренда, которая не заканчивается. Обычно облако выигрывает у небольших компаний с типовым учётом, а свой сервер — там, где много пользователей, доработок и обменов.

Расскажите, в чём вы работаете сейчас и сколько у вас пользователей, — посчитаем оба варианта и скажем честно, где вы переплатите. Перенос базы — это услуга перехода на 1С, а следить за сервером и копиями поможет администрирование 1С.