1С:Налогоплательщик: настройка, обновление и поддержка

Что это за программа

1С:Налогоплательщик — самая простая программа 1С для отчётности. Внутри большой набор регламентированных бланков: деклараций, расчётов, справок и статистических форм. Вы находите нужную форму, заполняете её, программа проверяет контрольные соотношения (сверку цифр внутри отчёта между собой) и готовит файл для сдачи. Всё.

Ключевое отличие от 1С:Бухгалтерии в том, что здесь нет учёта. Бухгалтерия собирает отчёт из проводок: вы вводите документы, она считает налог и заполняет декларацию сама. Налогоплательщик так не умеет — цифры в бланк попадают руками или загрузкой из файла. Зато и стоит он несопоставимо дешевле, а формы обновляются так же регулярно.

Вторая особенность — кадровые и персонифицированные сведения. В программе можно вести справочник сотрудников и готовить отчётность по ним, не покупая 1С:Зарплату и управление персоналом.

Кому подходит

• ИП и небольшим организациям, у которых почти нет операций, а отчитываться всё равно надо.
• Тем, кто ведёт учёт в таблицах или в другой программе, а от 1С хочет только корректные бланки.
• Бухгалтерам, которые обслуживают несколько небольших фирм: в одной базе можно держать сразу несколько организаций.
• Тем, кому нужно сдать уточнёнку или отчёт за прошлый период по старой форме.

Честно о границах: если у вас есть склад, зарплата, банк и первичка, эта программа вам мала. Вы будете дублировать работу — сначала считать вручную, потом вбивать итог в бланк. В такой ситуации дешевле сразу взять Бухгалтерию, а Налогоплательщик оставить как временное решение.

Что умеет

• Отчётность в ФНС. Декларации, расчёты, уведомления по единому налоговому платежу, бухгалтерская отчётность.
• Отчётность в фонды и статистику. Персонифицированные сведения о сотрудниках, формы Социального фонда, бланки Росстата.
• Проверка перед сдачей. Контрольные соотношения и проверка выгрузки — ошибки видно до отправки, а не после отказа.
• Выгрузка и печать. Файл в утверждённом формате, печать на машиночитаемых бланках с двумерным штрихкодом.
• Несколько организаций. Учёт ведётся по каждой отдельно, отчёты не перемешиваются.
• Отправка через интернет. Вместе с сервисом 1С-Отчетность отчёт уходит прямо из программы, без выгрузки файлов и похода к оператору.

Что мы делаем с 1С:Налогоплательщиком

Устанавливаем и настраиваем. Заводим организации, реквизиты, сотрудников и подписантов, проверяем, что бланки заполняются и выгружаются: настройка 1С.

Обновляем формы. Бланки меняются несколько раз в год, и сдать отчёт по устаревшей форме — это отказ приёма. Держим программу в актуальном релизе: обновление 1С.

Подключаем отправку и подпись. Настраиваем электронную подпись и сдачу отчётности через интернет, разбираемся с отказами и протоколами ошибок.

Переводим на Бухгалтерию, когда пора. Переносим справочники и остатки, чтобы не начинать учёт с нуля — переход на 1С и перенос данных.

Сопровождаем. Вопросы в период сдачи решаются быстрее, если есть кому позвонить: поддержка и обслуживание 1С.

Частые задачи

• «Отчёт не принимают». Разбираем протокол, находим причину — чаще это устаревшая форма или неверные реквизиты — и пересдаём.
• «Нужной формы нет в списке». Обновляем релиз и показываем, где искать бланк за прошлый период.
• «Программа на старом компьютере». Переносим базу на новую машину вместе с архивом сданных отчётов.
• «Переросли программу». Считаем, что выгоднее: остаться или перейти на Бухгалтерию, и переносим данные.

Сколько стоит работа с 1С:Налогоплательщиком

Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (это 890 ₽ за час), дальше 2 500 ₽ за час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Для такой программы включённых часов обычно хватает с запасом: установка, обновления и помощь в отчётный период укладываются в абонентскую плату. Смету заранее не фиксируем — платите за отработанное время. Лицензии и подписку ИТС продаём, актуальную цену назовём по запросу: лицензии и ИТС.

Скажите, что нужно прямо сейчас: поставить программу, обновить формы перед сдачей или разобраться с отказом налоговой. Посмотрим и ответим, сколько это займёт часов.