1С-ОФД: подключение к оператору фискальных данных и настройка онлайн-касс

Что это за сервис

1С-ОФД — сервис, через который онлайн-касса подключается к оператору фискальных данных. ОФД — это компания-посредник: она принимает чеки с вашей кассы, хранит их и передаёт в налоговую. Без действующего договора с оператором касса пробивать чеки не имеет права, а значит, торговая точка просто встаёт. Сервис собирает все эти действия в одном месте: заявление, оплата тарифа, продление, контроль оплаченного периода.

Вторая половина работы — сама касса. Кассовый аппарат ставят на учёт в налоговой: в него записывают реквизиты организации, адрес точки, систему налогообложения и данные фискального накопителя — это устройство внутри кассы, которое подписывает каждый чек и имеет свой срок службы. Ошибка в реквизитах или просроченный накопитель означают перерегистрацию, а иногда и покупку нового накопителя.

Кому подходит и что умеет

• Рознице, общепиту, точкам услуг. Всем, кто обязан выдавать кассовый чек, — от одной кассы до сети магазинов.
• Подключение и продление договора с ОФД. Видно, до какой даты оплачен оператор по каждой кассе, — сюрприза в разгар рабочего дня не будет.
• Регистрация и перерегистрация касс. Постановка на учёт в ФНС, смена реквизитов и адреса, снятие кассы с учёта.
• Продажа маркированного товара. Чек с кодом маркировки уходит оператору и дальше в «Честный знак» — так система узнаёт, что товар выбыл из оборота.
• Контроль передачи чеков. Если чеки перестали уходить оператору, это видно до того, как вопрос задаст налоговая.

Что мы делаем с 1С-ОФД

Подключаем и настраиваем. Заводим кассы, помогаем с договором и регистрацией, проверяем реквизиты до отправки в налоговую, подключаем кассу к базе — настройка 1С.

Связываем кассу с учётом. Чтобы продажи из 1С:Розницы или Управления торговлей попадали в базу и сходились с остатками, нужен рабочий обмен с кассовым оборудованием — этим занимается интеграция 1С.

Настраиваем работу с маркировкой. Коды на кассе, вывод товара из оборота, разбор отказов — см. ЭДО, ЭПД и маркировку. Напомним цену вопроса: штрафы по маркировке доходят до 300 тыс. ₽ с конфискацией товара, по алкоголю и табаку — до 1,5 млн ₽.

Держим на поддержке. Касса не печатает, чек не ушёл оператору, накопитель заканчивается, открылась новая точка — задачи короткие, но срочные: поддержка и обслуживание 1С.

Частые задачи

• «Касса не передаёт чеки в ОФД». Проверяем связь, договор и настройки кассы, находим, на каком шаге чек застревает.
• «Зарегистрировали кассу с ошибкой». Готовим перерегистрацию и приводим реквизиты в порядок.
• «Открываем вторую точку». Подключаем кассу, ОФД и обмен с базой так же, как на первой, без ручного переноса товаров.
• «Маркированный товар не продаётся». Разбираем, что мешает: код, настройки кассы или данные номенклатуры.

Сколько стоит работа с 1С-ОФД

Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (это 890 ₽ за час), дальше 2 500 ₽ за час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Подключение кассы обычно укладывается в включённые часы. Тариф самого оператора и стоимость фискального накопителя вы оплачиваете отдельно, это не наши услуги. Лицензии и подписку ИТС мы продаём — цену назовём по запросу: лицензии и ИТС.

Расскажите, сколько у вас касс и что с ними происходит: подключаете первую, переезжаете к другому оператору или остались без специалиста. Посмотрим и назовём объём работ в часах.