Что такое 1С:УНФ и кому она подходит
Дмитрий Столяров из Новочеркасска, Администратор серверов 1С
1С:УНФ — это «Управление нашей фирмой», программа «всё в одном» для малого бизнеса. В одной базе собраны продажи и CRM, закупки, склад, деньги, зарплата, простое производство и работы по заказам. Подходит небольшим компаниям и ИП — торговле, услугам, мастерским, небольшим цехам, где всем учётом занимаются один-два человека и нужна не отчётность для налоговой, а понимание «сколько заработали и где деньги».
Что в ней есть
- Заказы и клиенты. Воронка сделок, счета, акты, напоминания — простая CRM без отдельной программы.
- Склад и закупки. Остатки, резервы, приёмка, инвентаризация, минимальные запасы.
- Деньги. Банк, касса, задолженности, платёжный календарь и отчёт о прибыли без сведения Excel.
- Работы и производство. Заказ-наряды, сдельная оплата, выпуск по простой спецификации.
- Розница и маркировка. Касса, онлайн-ККТ, работа с маркированным товаром и ЭДО — электронным документооборотом, когда накладные и УПД подписываются без бумаги.
Чего в УНФ нет
Главное ограничение: полноценного регламентированного бухучёта в 1С:УНФ нет. Налоговую отчётность по-прежнему готовят в 1С:Бухгалтерии, куда данные уходят обменом — автоматической передачей документов между базами. Для ИП на УСН или патенте этого более чем достаточно, для компании на ОСНО с НДС — придётся держать две базы.
Остальные ограничения из той же логики «малого бизнеса»: нет сложного производственного планирования и себестоимости по переделам, нет разветвлённых схем ценообразования и скидок, нет ордерного склада с адресным хранением, а при большом числе одновременных пользователей база начинает тормозить.
Когда УНФ перерастают
Признаки, что пора смотреть дальше: пользователей стало больше нескольких десятков, появились разные юрлица и сложный НДС, склад вырос до нескольких площадок, а отчёты руководителю снова собираются вручную. В торговле следующий шаг — это 1С:Управление торговлей, а если нужна ещё и бухгалтерия в одной базе — то 1С:Комплексная автоматизация.
Отдельный сигнал — производство. Пока это сборка или фасовка по простой спецификации, УНФ справляется. Как только появляются несколько этапов выпуска, полуфабрикаты и вопрос «сколько на самом деле стоит изделие», возможностей УНФ уже не хватает.
Переезжать заранее, «на вырост», смысла нет: УНФ дешевле в лицензиях, проще в настройке и быстрее запускается. Проблема обычно не в программе, а в том, что её настроили по умолчанию и не под ваш учёт — тогда и появляются параллельные таблицы в Excel.
Если УНФ уже стоит, но половина работы по-прежнему вручную — посмотрим базу и скажем, что настроить, а что действительно требует перехода. Подробнее об услуге — настройка 1С, а выбор конфигурации разбираем в рамках консалтинга по 1С.