Какую 1С выбрать: Бухгалтерия, УНФ, Управление торговлей, Комплексная автоматизация или ERP
Роман Кузнецов из Оренбурга, Руководитель проектов
Вопрос «какую 1С выбрать» чаще всего задают дважды: первый раз — перед покупкой, второй — через год, когда выяснилось, что программа не про то. Бухгалтерия не показывает маржу по клиентам, в ERP за год так и не завели производство, а половина учёта всё равно живёт в Excel. Разберём, какая конфигурация под какой бизнес и где проходят честные границы.
Главное
Программу выбирают не по названию, а по процессам: Бухгалтерия закрывает отчётность, УНФ тянет весь малый бизнес разом, УТ — опт и склад, Розница — кассы, КА — связку продаж, денег и зарплаты, ERP — производство и себестоимость. Разбираем, кому каждая из них избыточна, а кому её уже не хватит.
Выбор начинается не с программы, а с вопросов к себе
Конфигурация — это прикладное решение на платформе 1С: одна и та же платформа, но разный набор документов, отчётов и логики внутри. Бухгалтерия, УНФ, Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация и ERP — это шесть разных конфигураций, а не «версии одной 1С». Поэтому выбирают не по названию и не по цене лицензии, а по тому, какие процессы должны оказаться внутри.
Перед разговором о программах полезно ответить себе на пять вопросов. Что нужно считать кроме налогов: маржу, себестоимость, загрузку склада, план продаж? Сколько людей будет работать в базе одновременно и кто именно — только бухгалтер или ещё менеджеры, кладовщики, кассиры, кадровик? Есть ли производство и насколько оно сложное: собрать комплект из готовых деталей — это одно, многопередельный цех с полуфабрикатами — совсем другое. Нужны ли кассы, маркировка, обмен с сайтом и маркетплейсами? И наконец: кто в компании будет отвечать за то, чтобы данные в базу попадали вовремя?
Ответы на эти вопросы и есть техническое задание на выбор. Без них разговор скатывается в сравнение прайсов, а это худший критерий: переплата за лицензию видна сразу, а переплата за неподходящую логику вылезает через год работой сотрудников и повторным проектом.
Сравнение: кому какая 1С подходит
| Программа | Кому подходит | Что делает хорошо | Кому избыточна / кому уже мало |
|---|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия | Любая компания и ИП, которым нужен регламентированный учёт и отчётность | Первичка, налоги, отчётность в ФНС и фонды, учётная политика, закрытие периода | Избыточной не бывает — она нужна почти всем. Но её мало, если нужны маржа по сделкам, резервы товара, воронка заказов и управленческие отчёты |
| 1С:УНФ | Малый бизнес: услуги, небольшая торговля, мастерская, простое производство | Продажи, закупки, склад, деньги, простые заказы-наряды и зарплата в одной базе | Избыточна, если в компании только бухгалтер и отчётность. Мало, когда появляются сложное ценообразование, ордерный склад, многопередельное производство |
| 1С:Розница | Магазины и сети точек продаж | Кассовые смены, эквайринг, дисконтные карты, маркировка, ЕГАИС, обмен между точками | Избыточна для опта без магазинов. Мало, когда основной оборот — оптовые отгрузки и закупки под заказ |
| 1С:Управление торговлей | Опт, дистрибуция, интернет-торговля, торговля с несколькими складами | Заказы, резервы, закупки под потребность, типы цен и скидки, склад, отчёты по прибыли | Избыточна для компании, где продажи — это пара счетов в неделю. Мало, если нужны производство и полноценный финансовый и кадровый учёт в той же базе |
| 1С:Комплексная автоматизация | Средний бизнес, где торговля, деньги, зарплата и простое производство должны быть в одной базе | Всё из УТ плюс бухгалтерский и налоговый учёт, зарплата и кадры, бюджеты, простой выпуск продукции | Избыточна, если производства нет и хватает связки УТ + Бухгалтерия. Мало, когда нужны посменное планирование цеха и точная расчётная себестоимость |
| 1С:ERP Управление предприятием | Производственные и крупные торгово-производственные компании | Планирование производства, спецификации и маршруты, расчёт себестоимости, обеспечение, казначейство, бюджетирование | Избыточна для торговли без производства и для компаний, не готовых держать владельца проекта и дисциплину ввода данных. «Мало» бывает редко — чаще бывает «не потянули» |
1С:Бухгалтерия: закон и отчётность, но не управление
1С:Бухгалтерия отвечает за регламентированный учёт: первичные документы, НДС, налоги, зарплату в простом варианте, отчётность. Это самая распространённая конфигурация, и в большинстве компаний она стоит не потому, что её выбирали, а потому, что бухгалтер иначе не работает.
Честная оговорка: Бухгалтерия отвечает на вопрос «что мы обязаны показать государству», а не на вопрос «как у нас идут дела». В ней нет заказов клиентов в управленческом смысле, резервов, воронки, нормальных отчётов по марже в разрезе менеджеров и каналов. Когда собственник просит «посмотреть прибыль по направлениям», бухгалтер выгружает оборотку в Excel и считает руками — это и есть сигнал, что одной Бухгалтерии компании уже мало.
1С:УНФ: всё в одном для небольшой компании
1С:УНФ — это попытка уместить весь малый бизнес в одну базу: продажи и счета, закупки, склад, деньги, заказ-наряды для услуг и мастерских, простые производственные операции, зарплата. Она заметно проще УТ и КА по логике и поэтому быстрее запускается: сотруднику не нужно неделю разбираться, чем «заказ клиента» отличается от «реализации».
Где заканчивается УНФ: сложное ценообразование с множеством условий, ордерный склад с адресным хранением, серьёзное производство с полуфабрикатами и расчётом себестоимости по переделам, разветвлённые права доступа. Ещё один нюанс — регламентированный учёт: многие компании ведут управленческий контур в УНФ, а бухгалтерию отдельно, и тогда нужна синхронизация между базами. Подробнее о самой программе — в короткой статье что такое 1С:УНФ и кому она подходит.
1С:Розница: касса, смена, маркировка
1С:Розница заточена под торговый зал: открытие и закрытие кассовой смены, работа с онлайн-кассой и эквайрингом, скидки и карты лояльности, возвраты, приёмка товара в магазине, продажа маркированных товаров и алкоголя. В сети магазинов она ставится на точки, а центральная база собирает данные и раздаёт цены и номенклатуру.
Розница почти никогда не бывает единственной программой: закупки, взаиморасчёты с поставщиками и отчётность всё равно живут в УТ, КА или Бухгалтерии. Поэтому реальный выбор для магазина звучит не «Розница или УТ», а «какая связка и как настроен обмен между ними». Тем, кто выбирает под торговлю, будет полезен отдельный разбор — какую 1С выбрать для торговли.
1С:Управление торговлей: опт, закупки, склад
1С:Управление торговлей — это управленческий контур торговой компании. Заказ клиента живёт как отдельный документ со статусами, под него резервируется товар, из потребности формируется заказ поставщику, склад работает ордерами, цены считаются по видам и условиям соглашений, а отчёты показывают валовую прибыль по товарам, клиентам, менеджерам и каналам.
Классическая схема — УТ для продаж и склада плюс Бухгалтерия для отчётности, связанные обменом. Она рабочая и недорогая, но у неё есть цена: две базы нужно синхронизировать и следить за этим. Когда к торговле добавляются производство, зарплата большого штата и бюджеты, связка из двух баз начинает трещать — и тогда смотрят в сторону КА.
1С:Комплексная автоматизация: одна база вместо связки
1С:Комплексная автоматизация (КА) — это, если упрощать, «ERP без тяжёлого производства». Внутри торговый функционал уровня УТ, регламентированный учёт уровня Бухгалтерии, зарплата и кадры, казначейство и бюджеты, простой выпуск продукции. Главное преимущество не в списке возможностей, а в том, что всё это в одной базе: не нужно сверять обмены и объяснять, почему в торговой базе отгрузка есть, а в бухгалтерской ещё нет.
Кому КА избыточна: компании, где нет производства и хватает УТ с Бухгалтерией, получат более тяжёлую систему и более дорогое сопровождение без заметной выгоды. Кому мало: если нужно планировать загрузку цеха по сменам, вести маршрутные листы и считать себестоимость по переделам — это уже ERP. Разница разобрана подробнее в статье чем КА отличается от ERP.
1С:ERP: производство, себестоимость, планирование
ERP (Enterprise Resource Planning) — система управления ресурсами всего предприятия: не только учёт факта, но и планирование. 1С:ERP Управление предприятием умеет спецификации и маршруты изготовления, планирование производства и закупок под потребность, расчёт плановой и фактической себестоимости, казначейство с платёжным календарём, бюджетирование, управление ремонтами и качеством.
Здесь нужна самая честная оговорка во всей статье. ERP — не «1С побольше и получше». Это система, которая требует дисциплины: если мастер не закрывает производственный этап вовремя, себестоимость будет неверной, и никакая настройка это не исправит. ERP-проекты чаще всего срываются не из-за программы, а из-за размытых требований и отсутствия человека, который принимает решения по учёту. Если производства нет, а хочется «чтобы всё было», почти всегда дешевле и быстрее обойтись КА. Как устроен проект — в статьях внедрение 1С:ERP и что такое 1С:ERP простыми словами.
Одна большая база или связка из нескольких
Это второй по важности выбор после самой конфигурации, и он влияет на стоимость владения сильнее, чем цена лицензий.
- Связка (УТ + Бухгалтерия, Розница + Бухгалтерия, УНФ + Бухгалтерия). Дешевле на старте, каждая база проще, бухгалтер и менеджеры не мешают друг другу. Плата — настроенный и живущий своей жизнью обмен: его нужно контролировать, иначе о сбое узнают в день отчётности.
- Одна база (КА или ERP). Все цифры в одном месте, отчёт собирается без сверок, права разграничены ролями. Плата — более тяжёлый и дорогой проект внедрения, выше требования к дисциплине ввода данных и к квалификации сопровождающих специалистов.
- Отдельная зарплата. 1С:ЗУП нужна, когда штат большой, а расчёт нетиповой: графики, надбавки, сдельщина, кадровый документооборот. В остальных случаях зарплатного блока внутри Бухгалтерии, УНФ или КА обычно достаточно.
Отрасли: торговля, розница, производство, услуги
Торговля
Небольшой опт без склада в прямом смысле — УНФ. Опт с резервами, несколькими складами и закупками под заказ — УТ. Опт плюс своё производство или сборка — КА. Сеть магазинов — Розница на точках и УТ или КА в центре. Маркетплейсы — любой вариант, но с обязательной интеграцией: заказы, остатки и отчёты о реализации должны попадать в базу сами, иначе реальную маржу по площадкам никто не увидит.
Производство
Здесь решает не размер компании, а сложность передела. Сборка из закупаемых комплектующих и простые операции закрываются УНФ или КА. Несколько переделов, полуфабрикаты, планирование загрузки оборудования, расчёт себестоимости по статьям затрат — ERP. Отдельный случай — старая 1С:УПП: компании, которые до сих пор на ней работают, обычно выбирают между КА и ERP при переходе. Подробнее — какую 1С выбрать для производства.
Услуги, работы, проекты
Агентствам, монтажникам, сервисным центрам и проектным компаниям чаще всего хватает УНФ: заказ-наряд, учёт трудозатрат, счёт, оплата, простая аналитика по проектам. Когда проектов много и нужна финансовая модель с бюджетами и распределением затрат, компания переходит на КА.
Сколько стоит владение, а не покупка
Цена лицензии — самая заметная, но не самая большая часть. К ней добавляются работы по внедрению и настройке, подписка ИТС, ежемесячное сопровождение, доработки под ваши процессы и обновления. И чем тяжелее конфигурация, тем дороже каждый следующий час работы с ней: настроить УНФ и настроить ERP — задачи разного порядка. Поэтому «взять с запасом» — плохая стратегия: запас оплачивается ежемесячно.
Наша модель: 8 900 ₽ в месяц с десятью включёнными часами — это 890 ₽ за час — и 2 500 ₽ за каждый следующий час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Фиксированную смету мы не обещаем: вы платите за сделанные часы, а оценку объёма получаете до начала работ. Как считается стоимость проекта целиком — в статье из чего складывается цена внедрения и сопровождения.
Как проверить выбор до покупки лицензий
- Пройдите по своим документам. Возьмите реальную сделку от заявки до оплаты и проверьте, какими документами она описывается в выбранной конфигурации. Если на каком-то шаге ответ «ну, это будем вести в таблице» — выбор неверный.
- Начните с отчётов. Выпишите пять отчётов, которые собственник хочет видеть, и убедитесь, что данные для них вообще попадут в базу. Отчёт нельзя настроить из воздуха.
- Посчитайте, кто будет вводить данные. Любая система живёт ровно настолько, насколько дисциплинированы люди. Если вводить некому, тяжёлая конфигурация превратится в дорогой склад пустых справочников.
- Проверьте интеграции. Сайт, маркетплейсы, банк, кассы, ЭДО и маркировка — всё это должно быть заложено в план сразу, а не «потом когда-нибудь».
На этом этапе полезен взгляд со стороны: разбор текущих процессов и подбор конфигурации — это консалтинг, а не продажа коробки. Мы работаем удалённо по всей России командой из 250 специалистов и подписываем NDA, поэтому смотреть на реальные цифры компании можно спокойно. Купить лицензии после выбора тоже можно у нас — продажа 1С и ИТС.
Ошибка в выборе конфигурации стоит не цены лицензии, а года работы не в той системе и повторного проекта. Опишите, что и в каком объёме вы ведёте сейчас, — мы разберём процессы и скажем, какой конфигурации хватит и что придётся настраивать. Как устроен сам проект после выбора — в статье этапы внедрения 1С.