1С:Бухгалтерия: настройка, обновление и поддержка

Что это за программа

1С:Бухгалтерия — самая массовая программа 1С и рабочий инструмент бухгалтера. В ней ведут бухгалтерский и налоговый учёт, оформляют первичные документы, считают налоги и взносы, формируют и сдают обязательную отчётность. Главный вопрос, на который она отвечает, — «как правильно отчитаться перед государством и не получить требование из налоговой».

Программа выпускается в нескольких вариантах. Базовая — для одного пользователя и одной организации, без возможности менять конфигурацию (конфигурация — это прикладная программа, которая работает на платформе 1С:Предприятие). ПРОФ — для нескольких пользователей и нескольких юрлиц в одной базе, с возможностью доработок. КОРП добавляет учёт по обособленным подразделениям и расширенные инструменты для крупных компаний. Настройка 1С:Бухгалтерии в каждом варианте своя, и от выбора зависит, что вообще можно будет сделать с базой дальше.

Кому подходит

• ИП и небольшим компаниям на УСН или патенте — обычно достаточно базовой версии.
• Компаниям на ОСНО с НДС, несколькими юрлицами и бухгалтерией из двух-трёх человек — версия ПРОФ.
• Тем, кто ведёт учёт в Excel или в устаревшей базе и уже не успевает закрывать период.
• Компаниям, где нужен полноценный расчёт зарплаты на небольшом штате: в 1С:Бухгалтерии он есть, но упрощённый.

Честно о границах. Если сотрудников больше нескольких десятков, есть сменные графики, надбавки и сложная мотивация — зарплату лучше вести в 1С:ЗУП и настроить обмен с бухгалтерией. Если нужен оперативный учёт — заказы, резервы, себестоимость по заказам, — одной бухгалтерией не обойтись: смотрите в сторону УНФ или Комплексной автоматизации. Бухгалтерия покажет прибыль по правилам учёта, а не по вашей управленческой логике.

Что умеет

• Бухгалтерский и налоговый учёт. Все участки: банк и касса, расчёты с контрагентами, ОС и НМА, склад, производство по простым схемам.
• Налоги и режимы. ОСНО, УСН, патент, раздельный учёт НДС, книги покупок и продаж.
• Отчётность. Регламентированные формы, отправка в ФНС, СФР и Росстат прямо из базы через сервис 1С-Отчётность.
• Закрытие месяца. Помощник закрытия периода, экспресс-проверка учёта, оборотно-сальдовая ведомость с расшифровками.
• Зарплата и кадры. Начисления, НДФЛ и взносы, кадровые документы — в объёме, которого хватает небольшому штату.
• Обмен данными. Банк, ЭДО (обмен юридически значимыми документами без бумаги), маркировка, загрузка из торговых программ.

Что мы делаем с 1С:Бухгалтерией

Настраиваем. Учётная политика, план счетов, налоговые режимы, шаблоны документов, права доступа для бухгалтеров и права «только смотреть» для руководителя — настройка 1С.

Переводим со старых баз и других программ. Переход на 1С:Бухгалтерию — это перенос справочников, остатков и взаиморасчётов с последующей сверкой: суммы в новой базе должны совпасть с балансом в старой. Как мы это делаем — на странице перехода на 1С и переноса данных.

Обновляем. Обновления 1С:Бухгалтерии выходят часто: меняются формы отчётности и правила расчёта налогов. Если в базе есть доработки, обновление перестаёт быть кнопкой «Далее» — переносим правки в расширения (отдельные файлы поверх типовой конфигурации), чтобы база осталась обновляемой: обновление 1С.

Дорабатываем и сопровождаем. Свои печатные формы, отчёты и проверки — доработка 1С. Текущие вопросы, ошибки и помощь в отчётный период — поддержка и обслуживание.

Частые задачи

• «Обновились — и отчёт не сходится». Смотрим, что изменилось в релизе (релиз — очередная версия конфигурации), и восстанавливаем расчёт на ваших данных.
• «Не закрывается месяц». Разбираем ошибки закрытия по шагам: 76-е счета, НДС, курсовые разницы, остатки на складе.
• «Остатки перенесли криво». Сверяем перенос по каждому разделу и исправляем, а не переписываем всё заново.
• «Не грузятся документы из торговой базы». Чиним обмен между базами и настраиваем правила выгрузки документов.

Сколько стоит работа с 1С:Бухгалтерией

Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (это 890 ₽ за час), сверх них — 2 500 ₽ за час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Смету этапа мы не фиксируем: вы платите за отработанное время и видите, на что оно ушло. Лицензии и подписку ИТС продаём, актуальную цену 1С:Бухгалтерии в нужной вам версии назовём по запросу.

Расскажите, что происходит с базой: выбираете версию, готовите переход, застряли на обновлении или остались без специалиста перед сдачей отчётности. Разберём ситуацию и предложим план работ с оценкой в часах.