Как подключить и настроить ЭПД в 1С

Чтобы подключить ЭПД в 1С, нужно пройти шесть шагов: выпустить электронную подпись, выбрать оператора, обновить конфигурацию до актуального релиза, включить модуль ЭДО, заполнить справочники транспорта и водителей и провести один тестовый документ. ЭПД — электронные перевозочные документы, то есть транспортная накладная и её спутники в виде файлов вместо бумаги; ЭДО — электронный документооборот, через который эти файлы ходят между компаниями.

Пошаговый порядок

• 1. Подпись. Нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) — та, что по закону заменяет подпись от руки. Она должна быть у руководителя и у каждого, кто будет подписывать перевозочные документы: логиста, кладовщика, водителя.
• 2. Оператор. Заключается договор с оператором ЭДО, который передаёт документы вам, перевозчику и государственной системе. Важно заранее спросить у ваших перевозчиков, через кого работают они.
• 3. Релиз. Конфигурацию обновляют до актуальной версии — поддержка перевозочных документов приходит именно с обновлениями, на старом релизе нужных форм просто нет.
• 4. Модуль. Включается 1С-ЭДО или модуль вашего оператора: подключается организация, привязывается сертификат подписи, настраиваются виды документов.
• 5. Справочники и права. Заполняются транспортные средства, водители, адреса погрузки и разгрузки; пользователям раздаются права — кто формирует документ, а кто подписывает.
• 6. Тестовый документ. Одна реальная отгрузка проводится целиком: создали, подписали, отправили, дождались статуса от получателя.

Где спотыкаются чаще всего

Сертификат подписи выпущен на человека, которого нет в справочнике сотрудников, — документ не подписывается. Не заполнены реквизиты адресов погрузки и разгрузки — документ не проходит форматный контроль. Перевозчик сидит у другого оператора — нужен роуминг, то есть связь между операторами, и настраивают её отдельно, не за пять минут. И самое частое: конфигурация доработана и снята с поддержки, поэтому обновление до нужного релиза само по себе становится отдельной задачей.

Когда звать специалиста

Если база типовая, одна организация и один оператор — подключение реально сделать своими силами по инструкции оператора. Помощь нужна, когда конфигурацию правили, организаций несколько, перевозчики работают через разных операторов или отгрузки идут потоком и остановка склада недопустима. В этих случаях сначала делают копию базы и проверяют всё на ней.

Начинать стоит заранее: электронные перевозочные документы обязательны с 1 сентября 2026 года (140-ФЗ от 07.06.2025, переходный период до 1 марта 2027 года), а подписи, договоры с операторами и роуминг оформляются не за один день.

Напишите, в какой конфигурации вы работаете и с кем возите груз, — соберём план подключения и оценим его в часах. Услуга — ЭДО, ЭПД и маркировка в 1С. Что такое ЭПД простыми словами — в статье «Что такое ЭПД в 1С», про саму накладную — «Как создать и настроить ЭТрН в 1С».