Как учесть доработку 1С в бухгалтерском учёте

Короткий ответ: в общем случае затраты на доработку 1С учитывают либо как расходы — сразу или равномерно в течение срока, пока доработкой пользуются, — либо как нематериальный актив, если в результате создан самостоятельный объект и права на него принадлежат вам. Выбор зависит от того, что именно сделано, сколько это стоило и на каких условиях вы пользуетесь программой. Мы специалисты по 1С, а не по налогам: эта статья — ориентир, итоговое решение принимает ваш бухгалтер или аудитор по вашей учётной политике.

От чего зависит решение

• Что доработали. Печатная форма, дополнительный отчёт или настройка прав — это текущая поддержка существующей программы. Отдельный крупный блок, которого в конфигурации не было, — уже другой разговор. Конфигурация — это прикладная программа на платформе 1С, и доработка её изменяет, а не создаёт новую.
• Чем вы владеете. Чаще всего компания пользуется 1С по лицензии, а не владеет исключительными правами на программу. Это ключевой момент: от него зависит, может ли доработка вообще стать активом.
• Кому принадлежит результат. В договоре должно быть написано, передаются ли вам права на созданный код. Если этого пункта нет, вопрос об активе обычно отпадает сам.
• Стоимость и срок пользы. Разовая задача на несколько часов и проект на несколько месяцев отражаются по-разному, в том числе с учётом стоимостных порогов из вашей учётной политики.

Какие документы запросить у подрядчика

Чтобы бухгалтер мог принять решение и обосновать его, ему нужны не только счёт и акт. Просите полный комплект:

• договор или заказ с предметом работ — «доработка конфигурации», а не абстрактные «ИТ-услуги»;
• техническое задание или описание задачи: что должно было появиться в программе;
• акт выполненных работ с расшифровкой — задачи, часы, ставка, а не одна строка «услуги по договору»;
• отчёт о работах за период, если оплата почасовая;
• счёт, счёт-фактуру или УПД по вашей системе налогообложения;
• пункт о правах на результат работ;
• описание, в каком виде передан результат: расширение конфигурации (отдельный файл, который не трогает типовой код) или изменения в самой конфигурации.

Последний пункт полезен не только бухгалтерии. Из него видно, придётся ли переделывать доработку при каждом обновлении, — а это уже прямые деньги в будущем.

Что мы даём со своей стороны

Мы работаем по фактически отработанным часам: 890 ₽ в час в рамках абонентской платы 8 900 ₽ в месяц, где 10 часов включены, и 2 500 ₽ за час сверх неё. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. В конце месяца вы получаете отчёт с расшифровкой, куда ушло время, — по нему видно каждую задачу. Оценку в часах даём до начала работ, свои ошибки исправляем за свой счёт.

Нужна доработка и понятные документы под неё — опишите задачу, оценим в часах и подготовим комплект, который примет ваша бухгалтерия. Подробнее — доработка 1С, а вести учёт в типовой программе помогает 1С:Бухгалтерия.