1С:ДиректБанк: настройка прямого обмена с банком из 1С

Что это за сервис

1С:ДиректБанк — технология прямого обмена с банком из программ 1С. Привычная схема выглядит так: бухгалтер готовит платёжки в 1С, выгружает файл, открывает клиент-банк, загружает файл туда, подписывает, потом скачивает выписку и загружает обратно в 1С. Четыре лишних действия и четыре места, где можно ошибиться или просто забыть.

ДиректБанк убирает посредника. Платёжное поручение уходит в банк прямо из базы, выписка приходит туда же, статус платежа («принят», «исполнен», «отклонён») виден в списке документов. Отдельную программу клиент-банка запускать не нужно; подпись при этом остаётся — она либо ставится в 1С сертификатом, либо подтверждается в банке, в зависимости от того, как устроен обмен у вашего банка.

Кому подходит и что умеет

• Компаниям с большим потоком платежей — когда платёжек десятки в день, экономия на выгрузке файлов считается уже в часах бухгалтера.
• Тем, у кого несколько счетов и банков — все счета видно в одной базе, без переключения между разными клиент-банками.
• Отправка платёжных поручений прямо из 1С:Бухгалтерии и других конфигураций, включая зарплатные реестры.
• Получение выписок по расписанию: банковские операции разносятся по контрагентам и договорам автоматически.
• Контроль статусов. Видно, дошёл ли платёж и почему банк его отклонил, — не нужно звонить и уточнять.
• Ограничение. Прямой обмен работает не с каждым банком и не по каждому тарифу. Если ваш банк ДиректБанк не поддерживает, остаётся обмен файлами — мы настроим и его, чтобы выгрузка-загрузка шла без ручных правок.

Что мы делаем с 1С:ДиректБанк

Подключаем. Проверяем, поддерживает ли ваш банк прямой обмен, оформляем заявление, настраиваем учётную запись и сертификаты в базе. Это часть настройки 1С.

Настраиваем разнесение выписки. Чтобы поступления сами вставали на нужного контрагента, договор и статью движения денежных средств, а не превращались в ручную разноску каждое утро. Здесь же — автоматизация учёта рутинных операций казначейства.

Связываем с другими системами. Если платежи и выписки должны попадать в зарплатный контур, в сайт или во внешнюю систему — интеграция 1С.

Сопровождаем дальше. Обмен перестал работать, сертификат просрочен, выписка не грузится — разбираем в рамках поддержки и обслуживания. Лицензии и подписку ИТС, без которой сервисы 1С отключаются, оформляем сами: лицензии и ИТС.

Частые задачи

• «Настроить ДиректБанк». Подключение счёта, проверка подписи, тестовый платёж и первая выписка — за один сеанс с бухгалтером.
• «Обмен с банком в 1С не работает». Смотрим учётную запись, сертификат и журнал обмена, восстанавливаем отправку.
• «Выписка грузится, но не разносится». Настраиваем правила подбора контрагентов и договоров по данным платежа.
• «Сменился директор или сертификат». Перевыпускаем подпись и переподключаем обмен, чтобы платежи не встали.
• «Добавили новый счёт». Подключаем счёт и проверяем, что остатки в 1С сходятся с банком.

Сколько стоит работа с 1С:ДиректБанк

Условия самого обмена определяет банк: у части банков это бесплатно, у части входит в тариф обслуживания — уточняйте у своего менеджера. Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (890 ₽ за час), дальше 2 500 ₽ за час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Подключение одного счёта обычно занимает часть включённых часов; перед работами делаем резервную копию базы.

Каждая выгрузка файла в клиент-банк — это минуты бухгалтера и риск отправить не тот реестр. Напишите, какой у вас банк и что сейчас с обменом, — проверим поддержку ДиректБанка и настроим прямой обмен.