1С:Комплексная автоматизация: внедрение, настройка и поддержка

Что это за программа

1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) — конфигурация, в которой компания среднего размера ведёт весь учёт в одной базе: продажи и закупки, склад, взаиморасчёты, денежные средства, зарплату и кадры, бухгалтерский и налоговый учёт. Конфигурация — это прикладная программа поверх платформы 1С:Предприятие. Смысл КА в том, чтобы не держать три отдельные базы и не чинить обмены между ними: менеджер, кладовщик, кассир и бухгалтер работают с одними и теми же документами.

Отвечаем на вопрос, который задают чаще всего: чем КА отличается от 1С:ERP. Честно и коротко — КА это ERP без сложного производства. Интерфейсы, документы и отчёты почти те же, но в КА нет планирования загрузки цехов, этапов производства, ресурсных спецификаций и расчёта фактической себестоимости по переделам. Простое производство — сборку или фасовку по нормативам — КА ведёт. Из-за этого её дешевле запустить и проще сопровождать, а при необходимости базу можно перевести на ERP, не начиная с чистого листа.

Кому подходит

• Компаниям на 20–100 пользователей, где торговля, склад, финансы и бухгалтерия уже не помещаются в отдельные программы.
• Тем, кто устал чинить обмены между УТ, бухгалтерией и ЗУП и хочет одну базу вместо трёх.
• Группам компаний с несколькими юрлицами и управленческим учётом поверх регламентированного.
• Производствам с простыми схемами: сборка, комплектация, фасовка, работа по нормативам.

Когда КА мала. Если появляются многопередельное производство, планирование по цехам, давальческое сырьё и себестоимость по этапам — это уже территория ERP. Обратная ситуация тоже бывает: если у вас десяток сотрудников и простой учёт, КА избыточна, посмотрите на УНФ. Выбор между программами лучше сделать до начала проекта, а не на третьем месяце внедрения: подбор программы — это уже половина проекта.

Что умеет

• Продажи и закупки. Заказы клиентов и поставщикам, соглашения, цены и скидки, контроль долгов и сроков оплаты.
• Склад. Ордерная схема, перемещения, инвентаризации, серии и характеристики, учёт по нескольким складам.
• Финансы. Движение денег, платёжный календарь, доходы и расходы по направлениям деятельности, управленческая отчётность.
• Простое производство. Выпуск по спецификациям и учёт материалов без планирования загрузки оборудования.
• Зарплата и кадры. Кадровый учёт, расчёт зарплаты, НДФЛ и взносы внутри той же базы.
• Регламентированный учёт. Бухгалтерский и налоговый учёт по нескольким организациям, подготовка и сдача отчётности.

Что мы делаем с 1С:Комплексной автоматизацией

Внедряем. Смотрим, как процессы устроены у вас, раскладываем их по документам программы и запускаем блоками: сначала продажи и склад, потом финансы, зарплата и регламентированный учёт. Подробнее — внедрение 1С.

Собираем данные из разных баз. Чаще всего в КА съезжаются торговая база, бухгалтерия и зарплата. Переносим справочники, остатки, долги и кадровую историю, сверяем суммы до и после — переход на 1С и перенос данных.

Настраиваем под ваш учёт. Учётная политика, схемы обеспечения заказов, статьи движения денег, права доступа по отделам, отчёты для руководителя — настройка 1С.

Дорабатываем и связываем с другими системами. Недостающие отчёты и печатные формы делаем расширениями, чтобы база продолжала обновляться: доработка 1С. Обмен с сайтом, маркетплейсами, банком и ЭДО настраивается отдельно.

Сопровождаем. Обновления, закрытие месяца, вопросы пользователей, разбор ошибок — поддержка и обслуживание.

Частые задачи

• «Не понимаем, нужна КА или ERP». Разбираем ваше производство и объём учёта и говорим прямо, где граница проходит для вас.
• «Внедрение идёт второй год». Подхватываем проект после другого подрядчика: аудит базы, список того, что реально не работает, план работ в часах.
• «После объединения баз не сходятся остатки». Сверяем перенос по разделам и исправляем точечно.
• «Обновление ломает доработки». Переносим правки в расширения и возвращаем базу в обновляемое состояние.

Сколько стоит работа с 1С:Комплексной автоматизацией

Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (это 890 ₽ за час), дальше — 2 500 ₽ за час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Проект идёт этапами, у каждого этапа своя оценка в часах, но фиксированную смету мы не обещаем: платите за отработанное время. Лицензии и подписку ИТС продаём, актуальную цену 1С:КА назовём по запросу.

Расскажите, что у вас сейчас: выбираете между КА и ERP, объединяете базы, застряли на внедрении или ищете, кто подхватит работающую систему. Разберём ситуацию и предложим план работ с оценкой в часах.