1С:Предприятие: установка, настройка и обновление платформы

Что это за программа

1С:Предприятие — это не одна программа, а система из двух частей. Первая часть — технологическая платформа: ядро, которое умеет хранить данные, показывать формы, печатать документы и раздавать права доступа, но само по себе ничего не считает. Вторая часть — конфигурация, то есть прикладное решение, написанное на этой платформе: правила учёта, документы, отчёты. Проще всего сравнить с телефоном: платформа — операционная система, конфигурация — приложение.

Отсюда практическая разница, из-за которой чаще всего и путаются. Настройка 1С и обновление приходят с двух сторон отдельно: платформа обновляется своим дистрибутивом, а конфигурация — своими релизами (релиз — очередная версия прикладного решения). Новый релиз Бухгалтерии может просто не запуститься на старой платформе, и наоборот. Поэтому порядок работ всегда один: сначала платформа, потом конфигурация.

Сейчас рабочая версия платформы — 8.3, на ней живёт подавляющее большинство баз. Фирма «1С» выпустила следующую версию, 8.5, и часть компаний уже переводит на неё базы. Переход — это не «нажать обновить»: платформа меняет поведение отдельных механизмов, поэтому мы сначала проверяем базу на копии.

Кому подходит

• Всем, кто работает в любой программе 1С восьмой версии — платформа нужна в любом случае.
• Компаниям, где база лежит в общей папке и «тормозит к вечеру»: пора в клиент-серверный режим.
• Тем, кто открывает новое рабочее место, переезжает на другой сервер или меняет компьютеры.
• Тем, у кого платформа не обновлялась годами, а новые формы отчётности уже требуют свежей версии.

Честно: если у вас один-два пользователя и простой учёт, отдельный сервер вам не нужен — хватит файлового режима, когда база хранится обычным файлом. Есть и вариант без своего оборудования — 1С:Предприятие через Интернет, сервис самой фирмы «1С»; мы о нём рассказываем, но арендой и облаком не занимаемся.

Что умеет

• Два режима работы. Файловый — база как файл на диске или в общей папке. Клиент-серверный — база в СУБД (PostgreSQL или MS SQL) плюс сервер 1С: это выдерживает десятки пользователей одновременно.
• Разные клиенты. Толстый и тонкий клиент на компьютере, веб-клиент через браузер, мобильное приложение.
• Права доступа. Роли, ограничения на уровне записей, разделение по организациям и складам.
• Регламентные задания. Обмены, закрытие месяца, резервное копирование по расписанию — без участия человека.
• Обмен данными. Веб-сервисы, планы обмена, интеграция с сайтом, банком и оборудованием.
• Лицензирование. Клиентские лицензии на рабочие места, отдельная лицензия на сервер, базовые и ПРОФ-версии программ.

Что мы делаем с 1С:Предприятием

Устанавливаем и настраиваем. Ставим платформу и конфигурацию, заводим пользователей, раздаём права, подключаем принтеры, сканеры и кассы, настраиваем резервное копирование — см. настройку 1С.

Переводим в клиент-серверный режим. Разворачиваем сервер 1С и СУБД, переносим базу, настраиваем расписание заданий и мониторинг — администрирование 1С.

Обновляем платформу. Проверяем совместимость с вашей конфигурацией и доработками, обновляем на копии, потом на рабочей базе: обновление 1С.

Подбираем лицензии. Считаем, сколько рабочих мест реально нужно, нужна ли серверная лицензия и хватит ли базовой версии — лицензии и ИТС.

Сопровождаем. Дальше платформа и базы живут на поддержке и обслуживании: обновления, разбор ошибок, вопросы пользователей.

Частые задачи

• «Нужна установка 1С на новый компьютер или сервер». Ставим платформу, переносим базу, проверяем, что печать и обмены работают.
• «Обновление платформы 1С страшно делать». Сначала копия базы, потом обновление на ней, потом рабочая база — откат возможен на любом шаге.
• «Планируем переход на 1С 8.5». Проверяем конфигурацию и доработки на новой платформе, показываем список мест, которые придётся поправить, и только потом переводим.
• «База стала медленной». Смотрим сервер, блокировки, регламентные задания и объём базы, а не меняем железо наугад.

Сколько стоит работа с 1С:Предприятием

Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (это 890 ₽ за час), дальше 2 500 ₽ за час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Установку платформы и обновление обычно укладываются во включённые часы. Фиксированную смету не обещаем: платите за отработанное время. Перед любыми работами с базой делаем резервную копию. Лицензии и подписку ИТС продаём — актуальную цену назовём по запросу.

Напишите, что у вас сейчас: старая платформа, база в общей папке, нехватка лицензий или планы на 8.5. Посмотрим базу, скажем, что нужно сделать, и оценим работу в часах.