Нужно ли обновлять 1С и как часто
Сергей Маляров из Ярославля, Технический директор
Короткий ответ: обновлять 1С нужно, и откладывать это надолго не стоит. Обновление закрывает не «новые кнопки», а то, без чего компания просто не сдаст отчёт и не отгрузит товар: формы деклараций, правила расчёта зарплаты, форматы электронных документов. Регулярность простая — по мере выхода релизов, а перед отчётностью и в моменты изменений в законах обязательно.
Что вообще обновляется
В 1С две части, и обновляются они отдельно. Платформа — программная «оболочка», в которой запускается любая база. Конфигурация — это Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей или другая программа со своей логикой учёта. Каждая новая версия конфигурации называется релизом. Фирма «1С» выпускает релизы регулярно: часть из них плановые, часть — срочные, под только что принятые изменения в законодательстве.
Чтобы релизы вообще приходили, нужна действующая подписка 1С:ИТС — без неё обновления и сервисы фирмы «1С» просто перестают быть доступны.
Что будет, если не обновлять
- Отчётность не примут. Формы и форматы выгрузки меняются; старый релиз формирует документ по прошлогодним правилам.
- Встанет ЭДО и маркировка. Электронный документооборот и обмен с «Честным знаком» работают по форматам операторов и государственных систем. Здесь цена вопроса не абстрактная: штрафы по маркировке доходят до 300 тыс. ₽ с конфискацией товара, а по алкоголю и табаку — до 1,5 млн ₽.
- Обновление подорожает. Чем больше пропущено релизов, тем длиннее цепочка переходов и тем выше риск, что после обновления «всё посыпется».
Как часто обновляться на практике
Типовую, то есть не изменённую программистами конфигурацию разумно обновлять по мере выхода релизов и обязательно — перед сдачей отчётности. Зарплатные конфигурации требуют внимания чаще остальных: там изменения приходят вместе с каждой правкой законодательства. Если база доработана под вашу компанию, темп другой: обновляться нужно так же регулярно, но каждое обновление проводит специалист — иначе доработки перекрываются типовым кодом. Подробнее об этом — в статье «Как обновить 1С и не потерять доработки».
И ещё одно правило, которое дороже всех остальных: перед обновлением делается резервная копия базы. Мы её делаем всегда, до любых работ, — чтобы неудачное обновление откатывалось за минуты, а не восстанавливалось неделю.
Не помните, когда обновлялись в последний раз, — напишите нам, посмотрим базу и скажем, сколько релизов пропущено. Подробнее об услуге — обновление 1С; чтобы вопрос не возникал каждый раз, обновления входят в сопровождение 1С.