Как создать и настроить ЭТрН в 1С

ЭТрН в 1С создаётся из документа отгрузки: в реализации товаров нажимают создание перевозочного документа, заполняют перевозчика, машину и водителя, подписывают электронной подписью и отправляют через оператора. ЭТрН — электронная транспортная накладная, та самая бумага, что ездила с водителем, только в виде файла. Настройка перед этим нужна одна: в базе должен быть включён ЭДО — электронный документооборот, обмен документами через оператора вместо курьера.

Что настроить до первой накладной

• Подписи. У каждого подписанта — квалифицированная электронная подпись (КЭП), то есть та, что по закону равна подписи от руки. Сертификат должен быть привязан к конкретному сотруднику в базе.
• Справочники. Транспортные средства с госномерами, водители с полными данными, адреса погрузки и разгрузки в структурированном виде — не одной строкой «Москва, склад».
• Контрагенты. У перевозчика и получателя должны быть заполнены ИНН и КПП и настроен обмен: они либо у вашего оператора, либо доступны через роуминг — связь между разными операторами.
• Права. Кто формирует накладную, кто подписывает, кто видит статусы. Без этого документ создаёт один человек, а подписать его некому.

Как проходит документ

Накладная живёт не одним нажатием, а цепочкой подписей: грузоотправитель формирует и подписывает, перевозчик принимает груз и подписывает свою часть, грузополучатель подтверждает приём. В 1С по документу виден текущий статус — отправлен, доставлен получателю, подписан, отклонён. Пока цепочка не закрыта, накладная считается незавершённой, и это нормальное состояние в дороге.

Типовые ошибки

• «Не найден сертификат». Подпись установлена на другом компьютере или у другого пользователя, либо срок действия сертификата закончился.
• Отказ в форматном контроле. Не заполнен обязательный реквизит: номер машины, данные водителя, адрес с индексом, масса или количество мест.
• Документ «завис» в отправленных. Контрагент не подключён к обмену или работает у другого оператора и роуминг не настроен.
• Нет самой формы. Конфигурация на старом релизе — перевозочные документы приходят с обновлениями, и без обновления их в базе просто нет.

Полезная привычка: раз в день смотреть список документов со статусом «ожидает подписи». Так вы узнаёте о застрявшей накладной от своего логиста, а не от бухгалтера покупателя через месяц.

Готовиться лучше заранее: электронные перевозочные документы обязательны с 1 сентября 2026 года (140-ФЗ от 07.06.2025, переходный период до 1 марта 2027 года).

Если накладные не уходят или не подписываются — покажите ошибку, разберём причину. Услуги: ЭДО, ЭПД и маркировка в 1С и сопровождение 1С. Модуль обмена — 1С-ЭДО, а порядок подключения — в статье «Как подключить и настроить ЭПД в 1С».