1С:Фреш (1С:Предприятие через Интернет): что это и как с ним работать

Что это за сервис

1С:Предприятие через Интернет, он же 1С:Фреш, — сервис самой фирмы «1С». Программа не ставится на ваш компьютер: база хранится на серверах «1С», а пользователь заходит в неё через браузер по логину и паролю, который выдают при подключении. Отсюда и самый частый запрос про Фреш — «вход в личный кабинет»: работа начинается не с ярлыка на рабочем столе, а со страницы входа.

Что это меняет на практике. Не нужен свой сервер и человек, который за ним следит. Обновления конфигурации и форм отчётности ставятся автоматически — вы всегда в последней версии. Резервные копии делает сервис, техподдержку по работе самого сервиса оказывает «1С». Бухгалтер может открыть базу из дома, а директор — из поездки, лишь бы был интернет.

Отдельно и честно: аренду 1С и облако мы не продаём. 1С:Фреш — продукт фирмы «1С», подписка оформляется у неё, тарифы зависят от числа пользователей и подключённых приложений. Мы работаем с вашей базой: настраиваем учёт, переносим данные, разбираем ошибки — независимо от того, где эта база физически лежит.

Кому подходит и что умеет

• Малому бизнесу и ИП без своего сервера и системного администратора: нужен только браузер.
• Распределённым командам — бухгалтер на удалёнке, директор в разъездах, склад в другом городе работают в одной базе.
• Типовому учёту. В сервисе доступны типовые конфигурации — Бухгалтерия, УНФ, зарплата, розница и другие.
• Сервисы внутри. Отправка отчётности, обмен с банком, ЭДО подключаются так же, как в обычной 1С.
• Кому не подойдёт. Если база серьёзно доработана — то есть в конфигурацию вносили изменения под ваши процессы, — в облаке такие правки живут с ограничениями: полного доступа к конфигуратору нет, часть доработок придётся переделывать в расширения или отказаться от них. Тяжёлым базам с большим объёмом документов и сложными интеграциями чаще комфортнее на своём сервере.

Что мы делаем с 1С:Фреш

Переносим данные. Из локальной базы в облако или обратно — справочники, остатки, документы, с последующей сверкой оборотов. Это отдельная работа, а не «нажать кнопку»: см. переход на 1С и перенос данных.

Настраиваем учёт. Учётная политика, права доступа сотрудников, печатные формы, отчёты, подключение ЭДО и отчётности — настройка 1С.

Оцениваем доработки заранее. До переезда смотрим, что в вашей базе нетиповое, и говорим прямо: что переживёт облако, что переделывается в расширение, а что останется только на своём сервере — доработка 1С.

Сопровождаем дальше. Вопросы бухгалтера, ошибки в учёте, закрытие месяца, обмен с сайтом и банком — на поддержке и обслуживании. Если понадобятся лицензии для локальной работы или подписка ИТС — оформим: лицензии и ИТС.

Частые задачи

• «Настроить 1С:Фреш». Пользователи, права, организация, учётная политика, сервисы — после подключения база пустая, её надо завести.
• «Перенести базу в облако». Готовим выгрузку, загружаем, сверяем остатки и взаиморасчёты, только потом переключаем работу.
• «В облаке не хватает наших доработок». Разбираем, что можно повторить расширением, а что требует возврата на локальную базу.
• «Не сходится учёт после переезда». Сверяем обороты и остатки с прежней базой и правим расхождения.

Сколько стоит работа с 1С:Фреш

Подписку на сервис вы оформляете у фирмы «1С» — её тарифы мы не перепродаём и не называем за неё цены. Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (890 ₽ за час), дальше 2 500 ₽ за час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Перед любыми работами делаем резервную копию базы.

Расскажите, что планируете: переехать в облако, вернуться из него или просто навести порядок в уже работающей базе. Посмотрим вашу конфигурацию и скажем честно, подходит ли Фреш именно вам.