1С:Кабинет сотрудника: кадровый ЭДО и расчётные листки из 1С

Что это за сервис

1С:Кабинет сотрудника — сервис для обмена кадровыми документами с работниками прямо из программ 1С. КЭДО (кадровый электронный документооборот) — это когда заявления, приказы, справки и расчётные листки существуют в электронном виде и подписываются электронной подписью, а не печатаются, не разносятся по кабинетам и не теряются в папке у кадровика.

Работник заходит в личный кабинет с телефона или компьютера: смотрит остаток отпуска, расчётный листок, подаёт заявление, подписывает документ. Кадровик и расчётчик видят всё это в своей 1С — в том же интерфейсе, где ведут учёт. Перестраивать учёт под сервис не нужно: документы приходят в уже знакомые журналы, обработка и подписание идут оттуда же.

Кому подходит и что умеет

• Компаниям с распределённым штатом — филиалы, склады, торговые точки, удалённые сотрудники: подписать документ вживую сложно и долго.
• Тем, где кадровик тонет в бумаге — десятки заявлений на отпуск в месяц и очередь за расчётными листками перед зарплатой.
• Расчётные листки. Рассылаются в кабинет автоматически, без печати и конвертов; сотрудник видит их за все периоды.
• Заявления. Отпуск, отгул, перенос отпуска, справки 2-НДФЛ и о доходах — работник подаёт, кадровик согласует и подписывает.
• Подписание. Документы подписываются электронно с обеих сторон; подпись для сотрудника выпускается в самом сервисе.
• Данные кадрового учёта. Остатки отпусков, график, личные данные — сотрудник смотрит их сам и меньше дёргает кадры.

Работает сервис в связке с 1С:Зарплатой и управлением персоналом и другими конфигурациями, где ведётся кадровый учёт. Это не замена кадровому учёту, а канал общения с работниками поверх него.

Что мы делаем с 1С:Кабинетом сотрудника

Подключаем и настраиваем. Регистрируем организацию в сервисе, связываем с базой, заводим сотрудников, настраиваем, какие виды документов ходят в кабинет и кто их подписывает — настройка 1С.

Запускаем КЭДО по частям. Обычно начинают с расчётных листков, потом добавляют заявления, потом приказы. Такой порядок даёт людям привыкнуть — см. внедрение 1С.

Готовим кадровый учёт. Перед запуском проверяем, что в базе корректны подразделения, графики и остатки отпусков: в кабинет уходит то, что лежит в 1С, и ошибки учёта станут видны всем сотрудникам сразу.

Сопровождаем дальше. Сотрудник не видит листок, документ завис в статусе «на подписании», добавились новые люди — разбираем в рамках поддержки и обслуживания. Подписку и лицензии оформляем сами — лицензии и ИТС.

Частые задачи

• «Подключить кабинет сотрудника». Регистрация, загрузка списка работников, приглашения, первый тестовый расчётный листок.
• «Перейти на электронные заявления». Настраиваем виды заявлений и маршруты согласования под ваш порядок работы.
• «Сотрудники не могут войти». Разбираем приглашения, почту и телефоны в базе, чиним доступ.
• «Не сходятся остатки отпусков». Проверяем кадровые документы и графики в 1С, приводим данные в порядок до рассылки.

Сколько стоит работа с 1С:Кабинетом сотрудника

Сам сервис — продукт фирмы «1С», его стоимость зависит от числа сотрудников; актуальную цену назовём по запросу. Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (890 ₽ за час), дальше 2 500 ₽ за час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Фиксированную смету не обещаем: платите за фактически отработанные часы, перед работами делаем копию базы.

Посчитайте, сколько времени кадровик тратит на печать листков и сбор подписей. Напишите нам — подключим кабинет, настроим документы и запустим кадровый ЭДО без ломки привычного учёта.