1С:Контрагент: заполнение реквизитов по ИНН и проверка контрагентов

Что это за сервис

1С:Контрагент — встроенный в 1С сервис, который заполняет реквизиты контрагента по ИНН или названию и проверяет, что это за компания. Вместо того чтобы переписывать КПП, адрес и ОГРН из письма или с сайта, вы вводите ИНН — карточка заполняется сама. Данные берутся из государственных источников: ЕГРЮЛ и ЕГРИП, государственного реестра бухгалтерской отчётности и адресной системы ФИАС. Для работы нужен интернет.

Смысл не только в скорости. Реквизиты, набранные руками, — это ошибки в счетах-фактурах, отказы при сдаче отчётности и расхождения в сверках. Один неверный символ в КПП всплывает через квартал, когда декларация по НДС не сходится с данными покупателя, и разбирать это придётся уже в спешке.

Кому подходит и что умеет

• Бухгалтерии и менеджерам по продажам — всем, кто заводит новых контрагентов каждую неделю.
• Заполнение по ИНН. Наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес, руководитель — одним действием в карточке контрагента.
• Адреса по ФИАС. Корректный адрес с индексом и кодом региона: важно для отчётности и печатных форм.
• Досье контрагента. Сводка по компании: регистрационные данные, руководство, виды деятельности, доступная бухгалтерская отчётность — прямо в 1С, без похода на сторонние сайты.
• Проверка перед сделкой. Действующая ли организация, кто имеет право подписи, не поменялись ли реквизиты у давнего партнёра.
• Автозаполнение банков. Реквизиты банка подтягиваются по БИК, без ручного ввода корсчёта.

Если нужна не справка, а оценка рисков — индекс должной осмотрительности, арбитражные дела, мониторинг изменений, — это соседний сервис 1СПАРК Риски. Они не заменяют, а дополняют друг друга: один заполняет и подтверждает данные, второй оценивает надёжность.

Что мы делаем с 1С:Контрагентом

Подключаем и настраиваем. Проверяем подписку ИТС, включаем сервис в базе, раздаём права нужным пользователям и проверяем связь с сервером — настройка 1С.

Чистим справочник. Дубли контрагентов, устаревшие реквизиты, пустые адреса — обычная картина в базе, которой несколько лет. Приводим справочник в порядок и настраиваем автоматическую проверку актуальности — автоматизация учёта.

Связываем с процессами. Проверка контрагента при заведении договора, при отгрузке, при выгрузке из CRM или с сайта — интеграция 1С.

Сопровождаем дальше. Сервис перестал отвечать, данные не подтягиваются, кнопка пропала после обновления — разбираем в рамках поддержки и обслуживания. Подписку оформляем сами: лицензии и ИТС.

Частые задачи

• «Не заполняется по ИНН». Проверяем подписку, доступ в интернет и настройки прокси — чаще всего дело в них.
• «Ошибки в реквизитах в декларации». Прогоняем справочник через проверку и исправляем расхождения до сдачи отчёта.
• «Контрагент сменил адрес или название». Настраиваем регулярную проверку актуальности данных в базе.
• «В базе три одинаковых поставщика». Объединяем дубли аккуратно, с сохранением истории документов и взаиморасчётов.

Сколько стоит работа с 1С:Контрагентом

Сервис относится к продуктам фирмы «1С» и для части конфигураций входит в подписку ИТС; актуальные условия назовём по запросу. Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (890 ₽ за час), дальше 2 500 ₽ за час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Подключение занимает немного, а вот чистка справочника контрагентов оценивается отдельно — по объёму базы.

Ручной ввод реквизитов стоит вам минут при заведении контрагента и часов при разборе расхождений в отчётности. Напишите нам — подключим сервис и наведём порядок в справочнике контрагентов.