Как настроить обмен СБИС (Saby) и 1С
Наталия Назарова из Ярославля, Основатель / руководитель
Настроить обмен СБИС (Saby) и 1С можно тремя способами: поставить плагин оператора прямо в базу и подписывать документы не выходя из 1С; работать в отдельном приложении СБИС и обмениваться с базой файлами выгрузки; либо остаться на 1С-ЭДО и связаться с контрагентами из СБИС через роуминг. ЭДО здесь — электронный документооборот, обмен документами с контрагентами через оператора вместо бумаги; роуминг — связь между двумя разными операторами.
Какой вариант выбрать
- Плагин в 1С. Подходит, если СБИС у вас основной оператор и документов много. Бухгалтер видит входящие и исходящие в самой базе, документы сопоставляются с номенклатурой автоматически.
- Отдельное приложение СБИС. Годится, когда документооборот небольшой или в СБИС ведут ещё и отчётность и кадры. Минус — двойная работа: документ приходит в одну систему, а учёт ведётся в другой.
- Роуминг через 1С-ЭДО. Разумно, если на СБИС сидит только часть ваших контрагентов, а менять своего оператора вы не собираетесь.
Что нужно для настройки
Договор с оператором и учётная запись СБИС, квалифицированная электронная подпись (КЭП — та, что по закону заменяет подпись от руки) на каждого подписанта, актуальный релиз конфигурации и заполненные ИНН и КПП у организации и контрагентов. Дальше в базе включается обмен, привязывается сертификат, настраиваются виды документов и правила сопоставления номенклатуры, после чего прогоняется один документ целиком — от отправки до подписи контрагента.
Что проверить при ошибках
- Документ не отправляется. Чаще всего дело в сертификате: истёк, стоит не у того пользователя или не привязан к сотруднику в базе.
- Контрагент «не найден». Он у другого оператора, приглашение в роуминге не принято, либо перепутан КПП обособленного подразделения.
- Входящие не подтягиваются в учёт. Не настроено сопоставление номенклатуры — товары поставщика не связаны с вашими позициями, и каждый документ приходится разбирать руками.
- Обмен работает не каждый день. Не включено регламентное задание — расписание, по которому 1С сама забирает документы у оператора.
Чем это отличается от 1С-ЭДО
1С-ЭДО — сервис самой фирмы «1С», встроенный в конфигурацию: обновляется вместе с базой и живёт по её правилам. СБИС — продукт отдельного оператора со своим интерфейсом, своими тарифами и своим набором сервисов сверх документооборота. Работать через СБИС из 1С вполне можно, но часть логики остаётся на стороне оператора, поэтому при обновлениях базы плагин тоже нужно проверять. Для розничной сети на 1С:Рознице это особенно заметно: там к документообороту добавляется ещё и маркировка.
Скажите, кто ваш оператор и что именно не работает, — разберём настройку и приведём обмен в порядок. Услуги: ЭДО, ЭПД и маркировка в 1С и интеграция 1С.