Как перенести базу 1С в облако

Короткий ответ: базу 1С переносят в облако выгрузкой в файл — это единый файл с конфигурацией и всеми данными — и загрузкой его на стороне облака. Технически это полчаса работы; всё остальное время уходит на проверку, что после переезда сходятся остатки, работают обмены и печатаются документы. Главный вопрос не «как выгрузить», а «куда»: от этого зависит, доедут ли ваши доработки.

Сразу оговоримся: аренду 1С и облако мы не продаём и своего облака у нас нет. Мы помогаем с переносом, настройкой и дальнейшим сопровождением базы — независимо от того, чьё облако вы выберете.

Три варианта, куда переехать

• 1С:Фреш. Сервис самой фирмы «1С»: вы работаете в браузере, обновления ставятся сами. 1С:Предприятие через Интернет подходит типовым, то есть не изменённым программистами базам. Ограничения существенные: набор конфигураций ограничен, произвольные доработки в конфигурации недоступны, а часть интеграций и внешних обработок работает не так, как на своём сервере.
• Аренда сервера у провайдера. Вам выделяют сервер, на него ставят платформу 1С:Предприятие и вашу базу как есть. Доработки, расширения, любые обмены — всё сохраняется. Обновлять и администрировать базу нужно самим или силами подрядчика.
• Свой сервер. Формально не облако, но часто решает ту же задачу — доступ из дома и из филиалов. Дороже по железу, зато полный контроль.

Правило простое: база типовая и пользователей немного — смотрите в сторону 1С:Фреш; база доработана, много интеграций или пользователей — арендованный либо свой сервер.

Порядок переноса

• Проверяем базу. Что в ней изменено, какие расширения подключены, какие обмены настроены, сколько она весит.
• Делаем резервную копию. До любых действий — это правило у нас без исключений.
• Приводим релиз в порядок. Облако обычно требует свежую версию конфигурации, поэтому базу сначала обновляют.
• Выгружаем и загружаем. Файл выгрузки поднимается в облаке; старая база пока остаётся рабочей.
• Настраиваем и проверяем. Пользователи и права, обмены с сайтом, банком и ЭДО — электронным документооборотом, печать, ключевые отчёты. Сверяем остатки и взаиморасчёты с исходной базой.
• Переключаем людей. В выходные или после закрытия дня, со старой базой в резерве.

Обратный переезд тоже возможен: из 1С:Фреш базу выгружают и разворачивают локально — об этом стоит спросить до того, как вы туда переедете.

Расскажите, что у вас за база и куда хотите переехать, — скажем, доедут ли доработки, и посчитаем перенос в часах. Подробнее об услугах — переход на 1С и перенос данных, администрирование 1С и сопровождение 1С.