1С:Управление нашей фирмой: настройка, интеграция и поддержка

Что это за программа

1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) — программа для малого бизнеса, собранная по принципу «всё в одном». Что это за программа простыми словами: одна база, в которой владелец небольшой компании видит заказы клиентов, склад, деньги на счетах и в кассе, задолженности, расходы и прибыль. Не нужно отдельно покупать торговую программу, отдельно — учёт услуг, отдельно — кассовую.

УНФ отвечает на управленческие вопросы: сколько мы заработали на заказе, кто из клиентов не заплатил, что пора закупить, чем занят мастер на этой неделе. Обязательная отчётность — не её задача: бухгалтерский и налоговый учёт ведут в 1С:Бухгалтерии, а между базами настраивается обмен. Исключение — предприниматели на упрощёнке и патенте: базовые расчёты с бюджетом УНФ закрывает сама.

Кому подходит

• Небольшим оптовым и розничным компаниям — примерно до 10–20 пользователей.
• Сервису и услугам: ремонт, монтаж, студии, агентства, где есть заказ-наряды и работы.
• Небольшому производству: изделия по спецификациям, сборка, фасовка.
• Интернет-магазинам, которым нужны заказы с сайта, остатки и отгрузки в одном месте.

Честно о том, когда УНФ перерастают. Сигналы: пользователей становится больше двадцати и база начинает тормозить; появляются несколько юрлиц с управленческим учётом поверх них; нужны сложные схемы обеспечения заказов, ордерный склад или комиссионная торговля; производство выходит за рамки простых спецификаций. В этот момент смотрят в сторону Управления торговлей или Комплексной автоматизации. Пока этих признаков нет, переходить незачем: более крупная программа дороже не только в покупке, но и в сопровождении.

Что умеет

• Продажи и CRM. Клиенты, заказы, счета и отгрузки, история обращений, воронка сделок.
• Закупки и склад. Заказы поставщикам, приёмка, остатки, резервы, инвентаризация, несколько складов.
• Работы и услуги. Заказ-наряды, учёт выполненных работ, загрузка сотрудников, календарь.
• Деньги. Касса и банк, платёжный календарь, долги клиентов и поставщикам, доходы и расходы.
• Простое производство. Спецификации изделий, выпуск продукции, списание материалов.
• Розница и зарплата. Кассовые продажи с подключением фискального оборудования, кадры и расчёт зарплаты для небольшого штата.

Что мы делаем с 1С:УНФ

Настраиваем. Включаем нужные разделы и отключаем лишние — в этом половина успеха: УНФ умеет много, а вам нужна своя часть. Настраиваем цены и скидки, шаблоны документов, права сотрудников, отчёты владельцу — настройка 1С.

Интегрируем. Сайт и интернет-магазин, маркетплейсы, банк, онлайн-касса, телефония, обмен с бухгалтерией. Это самый частый запрос по УНФ: интеграция 1С.

Переносим данные. Из таблиц, из другой программы или из устаревшей базы: справочники, остатки, долги — со сверкой итогов. Как это устроено — на странице перехода на 1С и переноса данных.

Дорабатываем. Свои печатные формы, отчёты и небольшие механизмы делаем расширениями — отдельными файлами поверх типовой конфигурации, чтобы база продолжала обновляться: доработка 1С.

Сопровождаем. Обновления, вопросы сотрудников, разбор ошибок и резервное копирование — поддержка и обслуживание. В малом бизнесе своего программиста обычно нет, и когда «всё встало», ждать некого.

Частые задачи

• «Заказы с сайта не попадают в базу». Настраиваем обмен с интернет-магазином и проверяем на реальных заказах.
• «Не понимаю, сколько заработал». Приводим в порядок учёт расходов и настраиваем отчёты по прибыли — по заказам, товарам и направлениям.
• «Документы в бухгалтерию вводим дважды». Настраиваем выгрузку в бухгалтерскую базу вместо ручного ввода.
• «Переезжаем из Excel». Готовим справочники, загружаем остатки и запускаем работу без остановки продаж.

Сколько стоит работа с 1С:УНФ

Наши работы — 8 900 ₽ в месяц с включёнными 10 часами (это 890 ₽ за час), сверх них — 2 500 ₽ за час по факту. Для сравнения, рекомендованная фирмой «1С» ставка специалиста — от 3 000 ₽ за час. Для небольшой компании этого обычно хватает на текущие задачи и мелкие доработки. Смету этапа не фиксируем: платите за отработанное время. Лицензии и подписку ИТС продаём, актуальную цену 1С:УНФ назовём по запросу.

Напишите, что нужно: запустить УНФ с нуля, подключить сайт и кассу, перенести данные из Excel или разобраться, не пора ли переезжать на программу побольше. Посмотрим и предложим план работ с оценкой в часах.